Mail
Commander 9.0
Der virtuelle Assistent in der Welt der E-Mail - schaltet Ihre Mailinglistenverwaltung auf Autopilot
| Spezielle Funktionen des Mail Commander |
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Mail Commander ist ein superschnelles E-Mail Programm mit allen erforderlichen Funktionen - vom täglichen Versenden und Empfangen von E-Mails bis zur Verwaltung von Mailinglisten und Kundenanfragen.
Eine Auto-Antwort Funktion ist inbegriffen. Sie erstellen einfach eine Regel und wenn eine eingehende Mail darauf zutrifft, erzeugt Mail Commander automatisch eine Antwort. Sie können ebenso Regeln aufstellen, um sowohl gesendete als auch eingehende Mails zu filtern, abzuspeichern und natürlich auch um lästige Spam Mails zu blockieren.
Mail Commander ist wie ein virtueller Assistent, allerdings einer, der niemals schläft. Er spart Ihnen Zeit, indem er sich wiederholende Aufgaben automatisch für Sie erledigt. Ausserdem kann Mail Commander Daten aus Formularen von Webseiten verarbeiten, was es Ihnen auf einfache Art und Weise ermöglicht, Mailinglisten zu erzeugen sowie Kundendaten zu verarbeiten.
Das macht diese Programm zu einem unentbehrlichen Helfer wenn Sie im Geschäftsleben und Marketing tätig sind. Es ist aber auch ein leistungsfähiges Werkzeug für Ihre private E-Mail Korrespondenz, wenn Sie über eine grosse Anzahl von Kontakten verfügen.
Du auf Du mit Ihren Kontakten
Die mächtigste Funktion des Programms besteht darin, dass Sie die Nachrichten, die Sie über Ihre Mailinglisten versenden, personalisieren können. Dafür stehen Ihnen über 60 Felder aus dem Adressbuch zur Verfügung. Sie schreiben eine Nachricht an eine grosse Verteilerliste, sprechen aber jeden Empfänger persönlich mit Vornamen oder dem vollen Namen an. Ihre Nachrichten können noch zusätzliche, gezielte Informationen wie Geburtstag, Wohnort oder Firmenname enthalten oder buchstäblich sämtliche Informationen, die in Ihrem Adressbuch verfügbar sind.
Das bedeutet, Sie können tausenden von Leuten eine Nachricht senden und diese wie im Beispiel gezeigt personalisieren:
Lieber Peter,
Wie ist das Wetter heute in Hamburg? Ich hoffe, es ist gut, wo doch
am 15. März Dein Geburtstag ist ... und so weiter.
Schöne Grüsse,
Ihr Name.
Empfänger in Stuttgart oder München werden gefragt, wie das Wetter in ihrer Stadt ist, das Geburtsdatum und der Name werden ebenfalls korrekt eingesetzt. Das ist im Prinzip E-Mail mit Serienbrief Funktionalität.
Steigerung der Verkaufszahlen
Sowohl Unternehmen des Direktmarketing als auch des Internetmarketings haben vor langer Zeit bereits festgestellt, dass
personalisierte Anschreiben an bestehende Kunden und Interessenten die Verkaufszahlen spürbar steigern.
Eine Umfrage, die von ClickZ.com durchgeführt wurde, kam zu dem Ergebnis, dass 50% aller Befragten eine personalisierte E-Mail
oder eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, elektronische Broschüre begrüssen würden. Mit Mail Commander ist das ein Leichtes.
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Leistungsfähige Filter
Mail Commander stellt umfassende Filter- und Bearbeitungsfunktionen für eingehende Mails und Anfragen bereit. Sie können vordefinierte Vorlagen zur automatischen Beantwortung empfangener E-Mails verwenden. Das Programm kann auch konfiguriert werden, um Anfragen für Newsletter Abonnements oder Löschungen von einer Mailingliste zu bearbeiten.
Mail Commander ist technisch ausgefeilt und gleichzeitig leicht zu bedienen. Die Benutzeroberfläche kann einfach angepasst werden, um genau Ihren Bedürfnissen für die Nachrichtenverarbeitung zu entsprechen.
Anti-Spam
Mail Commander verfügt über Anti-Spam Filter, die unerwünschte Nachrichten auf dem Server automatisch löschen. Selbst wenn Ihr SMTP Server bereits Filter und Anti-Spam Funktionen implementiert hat, fungiert Mail Commander als eine weitere Waffe gegen unerbetene Nachrichten, bevor sie Ihren lokalen Rechner erreichen.
Das Programm sortiert automatisch alle eingehenden Nachrichten nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien. Sie können Nachrichten z.B. in einem bestimmten Verzeichnis oder einer anderen Mailbox abspeichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt durchzusehen. Erweiterte Filter erlauben es, alle Felder im Kopf- oder Textteil von Nachrichten als Filterkriterium heranzuziehen.
Personalisierte Nachrichten
Das Adressbuch enthält über 60 Felder, in denen Sie Informationen zusammentragen und speichern können. Die Felder des Adressbuches können für erweiterte Suchen und komplexe Filteroperationen verwendet werden. Sie können z.B. nach einem bestimmten Datum als Geburtsdatum suchen und Ihren Nachrichten an die Empfänger damit eine persönliche Note geben, indem Sie den Adressaten zum Geburtstag gratulieren.
Unbegrenzte Anzahl Adressbücher
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Adressbüchern erstellen, die alle als eigene Dateien gespeichert werden. Die Adressdatenbank des Programms ist im .dbf Format abgespeichert und kann so leicht auch von anderen Programmen wie MS Excel gelesen und verarbeitet werden.
Sie können sich mit dem elektronischen Mail Exchange System auch zu Ihrer Unternehmensdatenbank verbinden. Wenn Sie Ihre Adressdaten bereits in MS Excel Format vorliegen haben, können Sie diese Daten als Textdatei mit Trennzeichen oder im .dbf Format abspeichern und danach in ein beliebiges Adressbuch von Mail Commander importieren. Das Programm hat zusätzlich eine Löschfunktion für sich überschneidende E-Mail Adressen.
Die Anwendung beinhaltet auch eine Sperrliste mit Schlüsselwörtern und Adressen für Benutzer, die keine E-Mails von Ihnen erhalten sollen, selbst wenn diese z.B. Ihren Newsletter abonnieren.
Unbegrenzte Anzahl von E-Mail Konten
Des Weiteren können Sie mit Mail Commander so viele POP3 E-Mail Konten führen, wie Sie möchten. Wenn Sie über mehrere Mailboxen bei verschiedenen Internet Providern verfügen, müssen Sie nicht jedes Mal aufs Neue Ihr Passwort eingeben oder die Einstellungen ändern. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Verbindungsprofil auszuwählen, mit welchem Sie Nachrichten austauschen möchten. Sie können innerhalb des Programms für verschiedene Nachrichten auch verschiedene Mailboxen erstellen.
Zusätzliche Programmoptionen sind: Unterstützung von Attachments, nur Text oder graphische HTML Nachrichten, Sortierung von Nachrichten nach Datum, Betreff, Adresse und anderen Feldern, Suche von Nachrichten über Schlüsselwörter und vieles mehr.
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